3月16日下午4点半，周亚老师主持了线上的学院主要学生干部会议。此次会议旨在明确干部分工、构建学院体系、商讨平台不足、给出完善构想。

首先，周亚老师对于新学期团总支、研究生会学生成员予以了明确分工。团总支方面，副书记要思考、规划、评估、考评重点工作的推动；组织委员负责团员统计、团学干部体系建设、学生干部认定、院级优秀干部考评；宣传委员负责学院学生工作宣传平台、组织体系及内容。而研究生会方面，周亚老师重点指出对于学术上重视程度的缺失，除了主席进行整体方向的把控与规划外，四个副主席也应各司其职。具体地，权益部着重负责学生意见、奖助体系建设以及奖学金评定；办公室负责学生工作的办公室管理、物资管理、文档管理、财务管理、学生实验室管理、活动考评与监督；新设的学术部重点攻克学院学生学术平台设计；而活动部负责学校重大文体活动组织、学院重大文体活动策划、学院社团规划管理。此外，系统科学学社社长来负责系统科学的校内普及工作、实验竞赛。

关于以上体系，周亚老师给予了具体的分工，但除了建设宏观的平台外，细节方面也要完善学院的机制。

学院不止一次强调“让雷锋先富起来”，就是希望让大家积极为学院的建设出一份力，谁贡献秩序，谁贡献活力，就给予谁承认。如通过构建奖助体系、十佳研究生、研究生论坛等机制促进大家的积极性，营造氛围。与此同时，将业务能力评价纳入对年终学生党员评议，将业务能力作为发展党员的核心考察指标，将党员身份、党员参加活动情况等，明示在奖学金评定条目中。而具体的操作，目前还在筹谋中，预计4月15日前，通过小范围会议、深入讨论等方式能有学院建设的基本骨架，成为学院未来体系、机制的基础。