截止2020年4月底，bat365中文官方网站共有硕士、博士研究生近130人。为使学生能及时反映其在思想、学习、科研、就业、心理等方面的问题与需求，做到及时沟通，营造跨年级交流氛围，促使学院能制定出更为有效的政策与决策，经学院党总支研究决定，拟搭建“副书记工作室”的制度与平台。通过该平台，学院党总支副书记将按照月份与学生面对面沟通交流1次，在一年中，与学院每位学生至少进行面对面交流一次。

 一、时   间

 每月第一周周三下午2:30-4:00，第1次自2020年5月20日开始。

 二、地点方式

 视频方式进行

 三、参加人员

 党总支副书记、团总支书记副书记、研究生会主席、权益部副主席、部长；每月按照学号最末位任选1位；其他同学可旁观。

 四、组织人员

 研究生会权益部

 五、组织流程

 1. 研究生会权益部确定本月学号末位，制定表格（含问题收集），下发各班班长进行统计上报；

 2. 在公众号上公布参加方式，权益部提醒各班班长，通知到所有应参加同学；

 3. 在指定时间、以指定方式召开副书记见面会；

 4. 研究生会权益部做总结，发布问答要点。

 六、会议流程

 1. 团总支副书记（或研究生会主席或权益部副主席）主持会议，致欢迎辞；

 2. 副书记就收集上来的问题进行解答；

 3. 尾号同学与副书记就进一步关心的问题进行交流；

 4. 旁观同学进行交流；

 5. 会议结束。

 七、注意事项

 1. 副书记可根据实际工作需要，邀请列席人员参加，如学院书记、院长或其他专业人员；

 2. 同学们的问题可以是自己的问题，也可以征集同学们的问题，问题范围包括但不限于思想、学习、科研、就业、心理等方面，提问题的方式包括但不限于征询、求教、抱怨、质疑、批评等；

 3. 一些实在不愿意公开的问题，可以随时与副书记邮件或微信联系（yzhou@bnu.edu.cn），原则上不要匿名，副书记将谨守保密约定。

中共bat365中文官方网站总支部委员会

2020年5月13日