2020年10月28日下午15：30，在科技楼B区604，学院组织开展了第五期“副书记工作室”交流会。会议由研究生会权益部副主席邢坤主持。党总支副书记周亚老师、团总支书记王娟老师、研究生会权益部学生干部及学号尾号为5的同学参会。

首先，研究生会权益部副主席邢坤对在学习、科研、就业、心理等方面的调研工作进行了重点汇报。随后副书记周亚老师详细解答了这些问题。主要内容为：

生活（人际关系）

问题1.感觉生活比较封闭，如何拓宽生活圈子，认识不同学院的同学？

解答：建议同学们关注学生会活动部“微社团”活动，根据自身兴趣爱好，参与微社团，拓宽生活圈。

学习

问题1.学院能否明晰毕业要求？比如学分问题（包括各模块必修分数，课程所属模块等问题）以及什么样的科研、国际化经历才满足毕业要求？

解答：针对毕业要求，同学们可以结合培养方案和《博士研究生发表学术论文执行细则备案表》来看，特别注意的是，研究生系统上部分课程的属性（选修/必修）与学院的培养方案不一致，以学院的培养方案为准。请仔细阅读上面两个材料，还有疑问的同学可咨询主管教学老师。

问题2.由于疫情原因，出国面临着一定的风险，是否可以相应调整国际化经历的要求？

解答：我院国际化经历多样，如出国参加学术会议等都属于国际化经历的范畴，请同学们做好规划。

问题3.工位是怎样分配的，如何申请？研一的同学是否可以申请工位？

解答：我院工位管理规定初步方案：博士生都有工位，硕士生不全有工位。

2020级博士工位在主楼504，其他博士工位在科技楼B区5楼。部分研究生随导师迁往南院。剩余工位供硕士使用，采取导师申请制，具体申请办法待定。

问题4.学院能否多提供一些供学生进行学术交流和讨论场所？

解答：科技楼B604是专用于学术交流的场地。同学们还可关注学术部举办的学术活动，如导师下午茶等，与老师同学进行交流讨论。

科研

问题1.能否出国交流何时才能明朗？

解答：能否出国交流要根据疫情发展而确定。在此期间，希望同学们合理安排科研学习任务。

问题2.如何跟进学术前沿，能否提供基础技能及知识学习的平台？

解答：同学们可以参加学术部举办的系统科学进展论坛，追踪学术前沿。还可以通过阅读最新文献、与导师交流等方式，发挥主观能动性，积极探索基础技能，掌握知识学习方法。

问题3.如何申请科研大流量的服务？

解答：近期，学院将为所有学生申请科研大流量服务。

问题4.如何使用学院科学计算平台？能否组织相关的培训？

解答：建议同学们先咨询学院内会使用计算平台的同学。

就业

问题1.在就业的方向选择、前景介绍，以及如何合理安排科研和找工作的时间上，是否能提供一些指导和建议？这可能对今年特殊情况下的毕业班有所帮助

解答：学院在11月6日将举办2018级硕博就业促进会，为同学们宣讲相关政策和流程。希望毕业班同学们积极参会交流。

问题2.能否提供我院的就业数据？

解答：我院自成立以来，大部分学生的就业数据如下图：

心理

其他

问题1.实验室的设备损坏（如灯和电脑），找哪位联系人报修？主楼A504的网络有问题，有的网线没网络，同时也没有桶装水。

解答：实验室的问题可以反馈给实验室管理员，管理员联系学院，解决相关问题。

问题2.能否合理地安排通知的发布时间？有些通知从发布到提交时间太赶，很多人可能当下来不及或不方便处理。

解答：学院会考虑该建议。

问题3.学生奖助学金一般都在相关评定后几个月内发放？如基本补助、三助、以及新生奖学金何时能发放？

解答：新生奖学金发放将在十一月开始启动，所有的奖助学金都会在年底以前发放。

问题4.学院能否提供院服？

解答：有可能。

问题5.如何在学院范围内组织开展志愿活动？如何报备？

解答：同学们可以通过组建"微社团”的方式，开展志愿活动，活动部会为相关社团提供一定的经费支持和帮助招募社员。具体流程请联系活动部。

随后，与会同学们与周亚、王娟老师进行了面对面的交流，讨论了现阶段科研进度，最近生活等问题。“副书记工作室”构建学生与学院交流平台，努力让学生们受益，并促进大家成长成才！